Doelgroep
POW is speciaal ontwikkeld voor medewerkers die, om wat voor reden dan ook, langdurig in verzuim zitten. POW is met name geschikt in de volgende situaties:
- Verzuim >4 weken (gedeeltelijk of volledig) zonder bekende datum voor volledige werkhervatting.
- Als er op dit moment sprake is van stagnatie in de re-integratie.
- Medewerker die het lastig vindt om na te denken over werkhervatting en de toekomst.
- Medewerker die weinig vertrouwen heeft in mogelijkheden t.a.v. werkhervatting.
- Medewerker die wel wil werken, maar niet weet hoe.
Onze aanpak
Een POW groep bestaat uit maximaal 12 deelnemers uit verschillende organisaties en branches en wordt begeleid door 2 SKILLS-gecertificeerde trainers van Falke & Verbaan. Deelnemers volgen 5 workshops van ca. 3 uur: workshop 1 t/m 4 vindt plaats binnen 2-3 weken en daarna volgt ongeveer 1 maand later workshop 5 als terugkomsessie. Ook de leidinggevende heeft een belangrijke rol tijdens dit traject. Zij nemen actief deel aan een kick-off en een evaluatie. Hierdoor ziet het totaal van activiteiten er als volgt uit:
- Online POW kick-off voor leidinggevenden (2,5 uur)
- Online POW workshops voor medewerkers (5x 3 uur)
- Online POW evaluatie met leidinggevenden (1 uur)
Tijdens het samenstellen van de groep wordt er rekening gehouden met de werk- en denkniveaus van de medewerkers.
Voor de medewerkers die niet gewend zijn om online te werken, organiseren wij een ‘technisch-kwartiertje’. De POW begeleiders staan voorafgaand aan de eerste workshop een kwartier eerder voor deelnemers klaar, zodat men alvast kan inloggen en kan testen of alles werkt.
Resultaat
Aan het einde van de workshops levert Perspectief Op Werk het volgende voor medewerker en leidinggevende op:
Medewerker
- Positief gevoel en meer vertrouwen om stappen te zetten in re-integratie.
- Meer inzicht in eigen mogelijkheden en oplossingen voor ervaren obstakels bij werkhervatting.
- Meer verbondenheid (verzuim isoleert en maakt eenzaam).
- Een spiegel als het gaat om eigen houding en gedrag (soms confronterend).
- Bewustwording over de fit tussen de persoon en het werk, nu en in de toekomst.
- Een plan voor de eerste of eerstvolgende stappen richting werk (of op zoek naar iets anders).
Leidinggevende
- Medewerker die meer praat in mogelijkheden.
- Medewerker die meer initiatief neemt en eigenaarschap laat zien in de re-integratie.
- Een hernieuwde basis om ‘het goede’ gesprek te voeren met de medewerker.
- Meer beweging in de re-integratie.
Het programma van de POW workshops heeft de volgende opzet:
Kick-off leidinggevende (2,5 uur)
Bij de inzet van POW heeft niet alleen de medewerker, maar zeker ook de leidinggevende een belangrijke rol. Om de leidinggevende hier goed in mee te nemen wordt er een online kick-off bijeenkomst georganiseerd van 2,5 uur. Daarin komt o.a. het volgende aan bod:
- De inhoud en opzet van de POW workshop;
- De rolverdeling;
- Ervaringen van medewerkers en managers met POW bij andere organisaties;
- Het proces en de planning;
- Uitgangspunten van de gedragsmatige visie op verzuim;
- Tips & tricks voor gesprekken rondom POW met de medewerker.
Medewerkers
Workshop 1:
- Introductie en vertrouwelijkheidsafspraken (creëren veilige setting)
- Kennismaken: zich aan elkaar voorstellen
- Verkenning waarden & passies algemeen
Workshop 2:
- Werksituatie in kaart brengen
- Oefening met de jongleur: “Wat speelt er allemaal in jouw leven?”
- Omgaan met spanning
- Verkenning waarden & passies in je werk
Workshop 3:
- Positieve effecten van werk bespreken
- Taakanalyse maken van het werk
- Overdraagbare vaardigheden (kwaliteiten die breed inzetbaar zijn)
- Inventarisatie wat nodig is voor stap(pen) richting werk
- Nadenken over ‘makkelijke’ eerste of eerstvolgende stap richting werk
Workshop 4:
- Werkhervattingsplan maken
- Verkenning mogelijke belemmeringen in werkhervatting en manieren om hiermee om te gaan
- Voorbereiden follow-up gesprek met de leidinggevende
- Concrete acties formuleren voor komende periode
Workshop 5 / terugkomsessie:
- Ervaringen delen: hoe is afgelopen periode gegaan? (incl. follow-up gesprek met leidinggevende)
- Waar nodig bijschaven van plannen en ‘hoe houd je het vast?’
- Actieverklaring en afronding
Evaluatie leidinggevende (1 uur)
Na de vierde workshop voor verzuimende medewerkers zal er een evaluatiebijeenkomst plaatsvinden van 1 uur met de leidinggevenden. In deze evaluatiebijeenkomst wordt – met inachtneming van de privacy – geëvalueerd hoe de workshops tot dan toe zijn verlopen en welke acties gewenst dan wel noodzakelijk zijn voor het vervolg.
De workshopreeks Perspectief Op Werk bestaat uit verschillende contactmomenten, waar de leidinggevende en medewerker aan deel nemen. De volgende data zijn hiervoor gepland:
- Kick-off leidinggevende
Wij hebben de online kick-off op twee verschillende momenten gepland. Hierdoor kun je zelf nagaan welke dag en tijdstip voor de kick-off het beste in jouw agenda past. Op het inschrijfformulier geef je aan voor welk moment je kiest. De kick-off momenten staan gepland op:
– 13 december van 10.00 – 12.30 uur
– 19 december van 13.30 – 16.00 uur
De kick-off vindt online plaats.
- Workshops medewerker
De vijf online workshops staan op de volgende data gepland:
– Dag 1 vrijdag 12 januari van 9.30 – 12.30 uur
– Dag 2 maandag 15 januari van 9.30 – 12.30 uur
– Dag 3 vrijdag 19 januari van 9.30 – 12.30 uur
– Dag 4 vrijdag 26 januari van 9.30 – 12.30 uur
– Dag 5 vrijdag 16 februari van 9.30 – 12.30 uur
- Evaluatie leidinggevende
Wij hebben de online evaluatie op twee verschillende momenten gepland. Hierdoor ga je zelf na welke dag en tijdstip voor de evaluatie het beste in jouw agenda past. Op het inschrijfformulier geef je aan voor welk moment je kiest. De evaluatie momenten staan gepland op:
– 6 februari van 13.30 – 14.30 uur
– 8 februari van 09.30 – 10.30 uur
Als organisatie boek je een (of meerdere) POW-stoel(en) voor een medewerker. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de workshop geef je naam en e-mailadres van de medewerker(s) door die op de stoel zal plaatsnemen. Het studiemateriaal wordt door ons aan de organisatie gestuurd en ook een voorbeeldbrief die gebruikt kan worden om de medewerker uit te nodigen.
Deelnemersprijs:
€ 2.495,- per persoon exclusief btw.
Toelichting
Bij de cursusprijs inbegrepen:
- Online kick-off voor de leidinggevende
- 5 online workshops van 13.30 tot 16.30 uur
- Studiemateriaal
- Online evaluatie met de leidinggevende
